2.Aplicar mantenimiento preventivo al software para conservar el equipode computo en condiciones operativas.

2.       APLICAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL SOFTWARE PARA CONSERVAR EL EQUIPO DE COMPUTO EN CONDICIONES OPERATIVAS.

2.1.    RESPALDAR INFORMACIÓN.

ESTE PROCESO SE REFIERE A REALIZAR UNA COPIA DE ALGUNOS O DE TODOS LOS ARCHIVOS DE UN DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO EN OTRO CON EL FIN DE TENER UN RESPALDO EN CASO DE QUE EL ORIGINAL SE PIERDA O SE DAÑE, EXISTEN TRES TIPOS DE RESPALDO:

·         COMPLETO: SE GUARDAN TODOS LOS ARCHIVOS QUE SEAN ESPECIFICADOS AL TIEMPO DE REALIZARSE EL RESPALDO.

·         DIFERENCIAL: SON TODOS LOS ARCHIVOS, MODIFICADOS Y ORIGINALES.

·         INCREMENTAL: SE MODIFICA EL ARCHIVO Y CUANDO SE HACE EL RESPALDO EL ARCHIVO APARECE SOLO UNA VEZ.

2.2.    DESFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.

LA DESFRAGMENTACIÓN ES EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE ACOMODAN LOS ARCHIVOS DE UN DISCO DE TAL MANERA QUE CADA UNO QUEDE EN UN ÁREA CONTIGUA Y SIN ESPACIOS SIN USAR ENTRE ELLOS. AL IRSE ESCRIBIENDO Y BORRANDO ARCHIVOS CONTINUAMENTE EN EL DISCO DURO, ÉSTOS TIENDEN A NO QUEDAR EN ÁREAS CONTIGUAS, ASÍ, UN ARCHIVO PUEDE QUEDAR "PARTIDO" EN MUCHOS PEDAZOS A LO LARGO DEL DISCO, SE DICE ENTONCES QUE EL ARCHIVO ESTÁ "FRAGMENTADO". AL TENER LOS ARCHIVOS ESPARCIDOS POR EL DISCO, SE VUELVE INEFICIENTE EL ACCESO A ELLOS.

 EL PROBLEMA DE ALMACENAMIENTO NO CONTIGUO DE ARCHIVOS SE DENOMINA FRAGMENTACIÓN, SE PRODUCE DEBIDO AL ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS EN DISPOSITIVOS COMO DISCO DURO Y MEMORIA RAM POR EL USO DEL COMPUTADOR.

 LA FRAGMENTACIÓN ES UN PROBLEMA QUE SURGE DEBIDO AL ORDENAMIENTO INTERNO DE LOS DATOS EN ALGUNOS SISTEMAS DE ARCHIVOS. SE DA MUY COMÚNMENTE EN EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS AUNQUE TAMBIÉN AFECTA A OTRAS PLATAFORMAS PERO EN UNA ESCALA MUCHO MENOR. TAMBIÉN SE PRODUCE FRAGMENTACIÓN DENTRO DE LA MEMORIA DEL COMPUTADOR (MEMORIA RAM) CUANDO SE ASIGNAN LOS PROCESOS A LOS DIFERENTES BLOQUES DE MEMORIA.

2.3.    CORREGIR ERRORES LÓGICOS EN UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.

UNIDADES DE DISCO DURO DE SU ORDENADOR EL USO DEL SISTEMA UNA PEQUEÑA PLACA CIRCULAR REVESTIDA CON UNA SUPERFICIE MAGNÉTICA. ESTE DISCO GIRA A VELOCIDADES SUPERIORES A 5000 RPM. LA MÁQUINA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA UTILIZA UNA CUADRÍCULA DE DISEÑO CIRCULAR A POSICIONES DE ÍNDICE SOBRE LA SUPERFICIE DEL DISCO. EL SISTEMA DE INDEXACIÓN DE DISCO SE COMPONE DE PISTAS, QUE SON CIRCULARES Y CONCÉNTRICAS Y DISCO SECTORES, QUE SON BLOQUES RADIALES.

EL TAMAÑO DE ALMACENAMIENTO DEL DISCO, EL NÚMERO DE PISTAS Y SECTORES EXPLICA EL MÍNIMO TAMAÑO DE BLOQUE DE ALMACENAMIENTO EN DISCO A CUALQUIER PERSONA, Y ESTO EXIGE PROPENSIÓN A LA FRAGMENTACIÓN DE ARCHIVOS. VÉASE MI ARTÍCULO HOWTODOTHINGS OTROS EN LA MEJORA DE SU DISCO DURO DEL EQUIPO DE RESPUESTA. HDD PEQUEÑOS TIENEN MENOR MÍNIMO DE ALMACENAMIENTO DE BLOQUES QUE LAS GRANDES UNIDADES DE CAPACIDAD, HACIENDO MÁS EFICIENTE EL ALMACENAMIENTO DE PEQUEÑOS FICHEROS DE DATOS. SIN EMBARGO, EL ESPACIO DE ALMACENAMIENTO DE DISCO DE LOS COSTOS PROGRESIVAMENTE MENOS CON EL TIEMPO Y NADIE PARECE MOLESTARSE ACERCA DE ESTO.

MODERNO UNIDADES DE DISCO DURO ALMACENAR MÁS DE 500 GB DE DATOS (GB = GIGABYTE - 1 MIL MILLONES DE BYTES) POR LO QUE NO ES NINGUNA SORPRESA ENCONTRAR PEQUEÑAS, PEQUEÑAS IMPERFECCIONES EN LA SUPERFICIE MAGNÉTICA, QUE NO REGISTRO FIABLE. ESTOS PEQUEÑOS ERRORES SON USUALMENTE ENCONTRADOS EN LA FÁBRICA CUANDO UNA INICIAL "FORMATO" SE LLEVA A CABO LA OPERACIÓN.

2.4.    DEPURAR ARCHIVOS.

ESTA ACCIÓN SE REFIERE A BORRAR LOS ARCHIVOS QUE YA NO SEAN NECESARIOS PARA CONSERVAR SOLO LOS ÚTILES Y NO TENER EL EQUIPO LLENO DE ARCHIVOS INÚTILES (BASURA).

2.5.    EMPLEAR LAS UTILERÍAS DEL ANTIVIRUS.

LOS SISTEMAS DE COMPUTACIÓN, ESPECÍFICAMENTE AQUELLOS CONECTADOS AL MUNDO VÍA RED O LÍNEA TELEFÓNICA, SON SUSCEPTIBLES DE USO NO AUTORIZADO Y VIRUS. VIRUS DE COMPUTADORA: PEQUEÑO PROGRAMA CREADO POR VÁNDALOS ELECTRÓNICOS QUE PUEDEN TENER VARIOS EFECTOS INDESEABLES. LOS VIRUS SE PROPAGAN AL UNIRSE POR CUENTA PROPIA A LOS ARCHIVOS, USUALMENTE ARCHIVOS DE PROGRAMAS EJECUTABLES. CUANDO CORRES UN PROGRAMA INFECTADO CON UN VIRUS, ESTE SE CARGA A SÍ MISMO EN LA MEMORIA DE SU COMPUTADORA JUNTO CON EL PROGRAMA HUÉSPED Y PUEDE INFECTAR A CUALQUIER OTRO PROGRAMA QUE SE CORRA. SI TRANSFIERES OCASIONALMENTE ARCHIVOS O INTERCAMBIAS DISCOS FLEXIBLES CON OTROS USUARIOS DE COMPUTADORA, PUEDES SIN QUERER, ESPARCIR EL VIRUS. CON TALES VIRUS POTENCIALMENTE DESTRUCTIVOS EN CIRCULACIÓN, RASTREARLOS, ERRADICARLOS, Y PREVENIR SU PROPAGACIÓN ES EL OBJETIVO PRIMORDIAL DE LOS PROGRAMAS DE UTILERÍA ANTIVIRUS.

2.6.    EMPLEAR OTRAS UTILERÍAS DE SOFTWARE.

LAS UTILERÍAS SON PROGRAMAS QUE HACEN UN PUENTE SOBRE EL ESPACIO ENTRE LA FUNCIONALIDAD DE UN S.O. Y LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS; MUCHOS USUARIOS DE COMPUTADORAS ENCUENTRAN INCONVENIENTES DE USAR SUS COMPUTADORAS SOLO CON EL SISTEMA OPERATIVO BÁSICO Y SUS APLICACIONES.

LOS PROGRAMAS DE UTILERÍAS SON UNA AMPLIA CATEGORÍA DE SOFTWARE. VAN DESDE PROGRAMAS QUE PUEDEN ORGANIZAR O COMPRIMIR LOS ARCHIVOS EN UN DISCO, HASTA LOS QUE PROPORCIONAN UNA INTERFAZ DE MENÚS A LOS S.O. DE LÍNEA DE COMANDO. NORTON UTILITIES, POR EJEMPLO, ES UN CONJUNTO DE SOFTWARE QUE CONTIENE MÁS DE 30 PROGRAMAS ÚTILES PARA EXTENDER Y MEJORAR LAS CAPACIDADES DE UN S.O.

·         FRAGMENTACION DE ARCHIVOS

·         COMPRESION DE DATOS

·         UTILERIAS ANTIVIRUS

·         ADMINISTRACION DE MEMORIA